Frá og með 1. maí 2025 tóku gildi nýjar reglur um gildistíma tollskýrsluforma samkvæmt almennri tollstjórnarreglugerð nr. 277. Sérfræðingar í utanríkisviðskiptum og flutningsmiðlun lenda oft í átökum milli...7 daga gildistími tollskýrsluogLokatíma flutningalínunnarJafnvel lítilsháttar vanræksla getur leitt til ógildingar á yfirlýsingu, framsendingar farms og aukakostnaðar. Í dag munum við útskýra þessi tvö kjarnahugtök tímaáætlunar skýrt og veita staðlaða tímalínu fyrir rekstur. Við mælum með að þú geymir þetta til síðari viðmiðunar!
Meginregla sem þarf að muna:Forframyfirlýsingar verða samtímis að vera í samræmi við bæðiRegla um 7 daga inngöngu á flugstöðogRegla um afmörkun skipafélagsinsHvor þessara tveggja fresta sem kemur á undan er sá sem verður að virða. Skilafresturinn er lokafresturinn fyrir allt ferlið; að missa hann hefur alvarlegustu afleiðingarnar.
I. Að skilja tvö kjarnahugtök tíma
1.1 7 daga gildistími tollskýrslna (á aðeins við um fyrirframgreiddar yfirlýsingar)
Viðeigandi atburðarás:Þegar vörur eru skráðar til tollsinsáðurþeir eru komnir á tollgæslusvæðið (þ.e. tilkynna fyrst og fara síðan inn á flugstöðina).
Byrjunartími:Reiknað frá þeirri stundu sem tollskýrslugögnin hafa verið send inn í tollkerfið,ekkifrá því að tollkvittun berst.
Skyldubundin krafa:Vörurnar verða að berast á tollgæslusvæði (ljúka innritun á flugstöð)innan 7 dagayfirlýsingarinnar sem lögð er fram.
Afleiðingar brots:Tollskýrslan verður sjálfkrafa ógild og ferlið getur ekki haldið áfram. Þú verður að eyða skýrslunni og senda inn nýja.
1.2 Skilafrestur flutningslína (Á við um allar skilaaðferðir)
Viðeigandi atburðarás:Verður að vera fylgt óháð því hvort notað er fyrirframskýrslugjöf eða venjuleg skýrslugjöf.
Skilgreining:Síðasti tíminn sem flutningafyrirtækið setur fyrir tollafgreiðslu. Iðnaðarstaðallinn er yfirleitt6 til 24 klukkustundum fyrir áætlaða brottför skipsins (ETD).
Viðbótarupplýsingar:Sum skipafélög setja lokatíma sinn nákvæmlega 24 klukkustundum fyrir ETD; langflestir setja hannfyrren 24 klukkustundum fyrir ETD.
Afleiðingar brots:Jafnvel þótt tollafgreiðsla hafi verið veitt, ef fresturinn er ekki liðinn, er ekki hægt að hlaða farminn um borð í skipið. Það þarf að færa hann yfir í næstu ferð, sem leiðir til endurbókunargjalda, hugsanlegs plássmissis og annarra vandamála.
II. Tvær aðferðir við skýrslugjöf og nákvæm tímastjórnun
Atburðarás A: Fyrirfram yfirlýsing (yfirlýsing fyrst, inn í flugstöðina síðar)
Þú verður að uppfylla tvær erfiðar kröfur: ljúka við innritun á flugstöðinni innan 7 daga frá yfirlýsinguOGfá tollafgreiðslu fyrir lokunartíma flutningafyrirtækisins. Þessir tveir tímamörk þjóna sem niðurstaða hvors annars; sá frestur sem kemur fyrst verður endanlegur staðall fyrir framkvæmd.
Hagnýt tímalína (7 dagar eru lögbundið lágmark; taflan hér að neðan sýnir bestu starfsvenjur í greininni):
| Tegund leiðar | Ráðlagður tilkynningartími | Tímastjórnun inngöngu í flugstöð | Stjórnun á lokunartíma |
|---|---|---|---|
| Stuttsiglingaleiðir | 24-48 klukkustundum fyrir ETD | Ljúktu við innritun á flugstöð innan sólarhrings frá skýrslugjöf | Tryggið að tollafsláttur sé fenginnáðurlokatakmarkið |
| Djúpsjávarleiðir | 3-4 dögum fyrir ETD | Ljúktu við færslu á flugstöðinni innan 3 daga frá skýrslugjöf, skildu eftir eins dags biðröð | Tryggið að losun sé fengináðurlokatakmarkið |
Atburðarás B: Venjuleg yfirlýsing (farið fyrst inn í flugstöðina, yfirlýsing síðar)
7 daga gildistími:Á ekki við. Engin slík tímamörk eru fyrir þessa aðferð.
Kjarnakröfur:Einbeittu þér alfarið að lokatíma flutningslínunnar. Þú verður að fá kvittun fyrir tollafgreiðslu.áðurlokafresturinn.
Hagnýt ráð:Senda inn tollskýrslunastraxeftir að vörurnar hafa komið inn á höfnina. Takið tillit til tíma fyrir hugsanlegar skoðanir út frá leiðinni. Fyrir stuttar siglingaleiðir er mælt með því að tilkynna með minnst 24 klukkustunda fyrirvara fyrir lok; fyrir djúpsjávarleiðir skal tilkynna með minnst 48 klukkustunda fyrirvara.
III. Samanburður á afleiðingum brota á tímamörkum
| Tegund brots | Afleiðingar | Alvarleiki |
|---|---|---|
| Meira en 7 dagar án inngöngu í flugstöðina | Yfirlýsingin er eytt og þarf að senda hana inn aftur, sem veldur töfum. Þetta er yfirleitt hægt að bjarga. | ★★★ |
| Að fara yfir frest án þess að gefa út | Ekki er hægt að hlaða farmiLeiðir til endurbókunargjalda, áhættu vegna taps á skipaplássi og hugsanlegs taps á pöntunum viðskiptavina. | ★★★★★ |
Niðurstaða:Meðal tímahnútanna tveggja,Lokafrestur flutningalínunnar er endanlegur fresturÞú verður að fá kvittun fyrir tollafgreiðslu fyrir þann tíma, óháð aðstæðum.
IV. Almennar grunnkröfur fyrir atvinnugreinina
Almenna reglan í toll- og skipaiðnaðinum er að farmur verður að vera losaður áður en skip leggur úr höfn.
Í reynd, þar sem lokafrestur flutningafélaga er yfirleitt settur 6 til 24 klukkustundum fyrir ETD, þá uppfyllir það almennar kröfur greinarinnar að ljúka tollafgreiðslu stranglega fyrir þennan lokafrest. Það er engin þörf á að stjórna viðbótar sérstökum tímapunkti.
V. Staðlaður gátlisti fyrir notkun
| Skref | Fyrirfram yfirlýsing | Venjuleg yfirlýsing |
|---|---|---|
| 1 | Staðfestið nákvæman lokatíma flutningslínunnar á bókunarstigi og skráið hann. | Sama og vinstri. |
| 2 | Vinnið aftur á bak frá lokafresti til að setja upp skýrsluáætlunina ykkar.Bætið við að minnsta kosti 24 klukkustundum af biðtíma vegna hugsanlegra tollskoðuna. | Hefja tollskýrslugerðstraxeftir að vörurnar hafa komið á eftirlitssvæðið og lokið við innkomu á flugstöðina. |
| 3 | Eftir að skráning hefur verið gerð skal fylgjast náið með framvindu innritunar á flugstöðinni. Þú verður að tryggja að innritun eigi sér stað.bæðiinnan 7 daga frestsinsogfyrir lokunartíma. | Fylgist náið með stöðu tollafgreiðslunnar. Ef skoðun eða einhver frávik koma upp skal tafarlaust hafa samband við tollstjórann. |
| 4 | Ef 7 daga frestur til að koma inn á póststöðina er að nálgast og vörurnar eru ekki komnar, eyða þeim fyrirfram og endurtilkynna til að koma í veg fyrir ógildingu. | Ekki til |
| 5 | Niðurstaða: Þú verður að fá kvittun fyrir tollafgreiðslu ÁÐUR en frestur flutningsaðilans rennur út. | Sama og vinstri. |
VI. Yfirlit
Fyrirfram yfirlýsingareru háð bæði 7 daga gildistíma fyrir komu á hafnarstöð og frest flutningafyrirtækisins. Forgangsraða skal þeim fresti sem kemur á undan.
Venjulegar yfirlýsingareru ekki háð 7 daga gildistíma og þú þarft aðeins að einbeita þér að því að standa við frestinn.
Skilafrestur er lokafrestur sem ekki er hægt að semja umfyrir allt ferlið. Óháð því hvaða aðferð er valin til að lýsa yfir kröfum, þá verða allar fyrri tilraunir árangurslausar ef ekki tekst að fá útgáfu fyrir frestinn.
Hefur þú rekist á aðrar tímatengdar gryfjur í tollskýrslum þínum fyrir útflutning? Ekki hika við að skilja eftir athugasemd hér að neðan og við munum hjálpa þér að svara spurningum þínum!
Birtingartími: 23. júní 2026