Samkvæmt sameiginlegri tilkynningu frá Tollstjóra og Ríkisskattstjóra verður rafrænt staðfestingarkerfi á netinu fyrir „sönnun um endurgreiddan/ekki endurgreiddan skatt vegna útfluttra vara“ milli tollstjóra og skattyfirvalda formlega innleitt frá og með 1. janúar 2026. Markmið þessarar ráðstöfunar er að auðvelda viðskipti, styrkja áhættustýringu og gera kleift að vinna úr útflutningssendingum og breytingum á tollskýrslum að fullu á netinu.
Lykilatriði nýju reglugerðarinnar:
| Kjarnaþáttur | Sérstök útskýring | Tilgangur og áhrif |
| Kjarnabreyting | Eftir að skattyfirvöld hafa gefið út sönnunargögnin,Rafræn gögn eru send beint í tollkerfiðFyrirtæki þurfa ekki lengur að leggja fram pappírssönnun til tollsins. | Brýtur niður gagnahindranir, sem gerir kleift að vinna úr öllu á netinu. |
| Tollstaðfesting | Þegar Tollurinn meðhöndlar verklag eins og endursendingar eða breytingar á yfirlýsingumsækir og athugar rafrænar sönnunarupplýsingar á netinu. | Bætir skilvirkni, styttir vinnslutíma;Styrkir eftirlit, tryggir nákvæmni gagna. |
| Tilgangur sönnunar | Sönnunin er notuð fyrirSkil á útflutningsvörum, breyting eða ógilding á tollskýrslu fyrir útflutning. | Skýrir notkunarsviðsmyndir; fyrirtæki geta sótt um eftir þörfum. |
| Gildisstjórnun | Þegar sönnunin er kominnotað í tollafgreiðsluferlinu geta fyrirtæki ekki sótt um ógildingu eða endurútgáfu hjá skattyfirvöldum. | Kemur í veg fyrir endurnotkun sönnunargagna, tryggir lokaða gagnahringrás. |
| Sérstök tilfelli | Ef staðfesting á netinu er ómöguleg vegna kerfis- eða netbilunar, fyrirtækimá leggja fram pappírssönnun sem valkost. | Tryggir samfellda starfsemi og eðlilega vinnslu við sérstakar aðstæður. |
Áhrif á verklagsreglur fyrirtækisins
Eftir að staðfesting á netinu hefur verið innleidd, hefur aðgerðum fyrirtækja án nettengingar fækkað verulega, en meiri kröfur eru gerðar um stöðlun netstarfsemi og nákvæmni gagna:
● Umsóknarrásir óbreyttar, ferli einfaldaðFyrirtæki þurfa enn að sækja um útgáfu sönnunargagna frá lögbærum skattyfirvöldum sínum í gegnumRafræn skattstofaeðaAlþjóðaviðskipti „einn gluggi“Stærsta breytingin er sú að eftir samþykki er ekki þörf á að prenta það, stimpla það og senda það til tollsins.
● Meiri eftirspurn eftir gagnagæðumVegna fullrar rafrænnar staðfestingar verða fyrirtæki að tryggja að gögn eins ogTollskýrslunúmer og vöruupplýsingar eru réttarvið skattframtal til skattyfirvalda og tollyfirvalda. Annars getur það haft áhrif á niðurstöðu staðfestingar á netinu og tafið afgreiðslu viðskipta..
● Staða sönnunar á skjáÞegar tollgæslan hefur staðfest og notað sönnunina fær hún stöðuna „Notað“ og ekki er hægt að ógilda hana. Fyrirtæki þurfa að staðfesta upplýsingar vandlega áður en þau sækja um til að forðast að sóa sönnuninni vegna villna í skýrslugerð.
Mikilvægar áminningar og tillögur
Staðfesting á netinu er hluti af heildarviðleitni til að bæta skilvirkni úthreinsunar. Hér eru lykilatriði sem vert er að hafa í huga við meðhöndlun sérstakra aðstæðna:
● Hreinsa umsækjandaEf endursendingar innihalda vörur sem eru fluttar út í sendingarskyldu,Sendandi verður fyrst að sækja um sönnuninaog millifærir það síðan til viðtakanda. Viðtakandinn sækir síðan um útgáfu hjá lögbærum skattyfirvöldum sínum á grundvelli þessarar sönnunar.
● Rúrræði vegna rangrar yfirlýsingarEf þú sækir óvart um sönnun um að skattur hafi ekki verið endurgreiddur fyrir vörur sem skattur hefur þegar verið endurgreiddur af, eða ef villur eru í útfylltum gögnum, hafðu þá strax samband við lögbæra skattyfirvöld. Fylgdu reglum til að...vega upp á móti upprunalegu skattframtalsgögnunum eða endurgreiða skattinn, og sækið síðan um réttar sönnunargögn..
● CÞjónusturásir viðskiptavinaEf einhver vandamál koma upp varðandi kerfisrekstur eða gagnaflutning meðan á ferlinu stendur, hafið samband viðÞjónusta við viðskiptavini í alþjóðaviðskiptum með „einn glugga“(Sími: 010-95198) til að fá ráðgjöf..
Í heildina kemur þessi stefna í stað „fyrirtækja sem keyra um“ fyrir „gögn sem fara um net“. Þetta er mikilvæg starfshættir „snjalls eftirlits“ í utanríkisviðskiptum, sem krefst þess að fyrirtæki bæti enn frekar innri gagnastjórnunargetu sína og stöðlun ferla.
Hvernig á að fá opinberar og nákvæmar upplýsingar:
Nýja kerfið verður formlega tekið í notkun 1. janúar 2026. Fyrirtækjum er bent á að undirbúa sig fyrirfram:
1. Skoðaðu vefsíður skattyfirvalda á staðnum: Gefðu gaum aðopinberar vefsíður skattyfirvalda héraðs-/sveitarfélagaþar sem fyrirtækið þitt er staðsett. Leitaðu að nýjustu rekstrarleiðbeiningunum í köflunum „Tilkynningar og tilkynningar“ eða „Endursláttur af útflutningsskatti“.
2. Notaðu „einn glugga“: HinnKínversk alþjóðaviðskipti „einn gluggi“Pallur er opinber sameinaður aðgangsstaður fyrir viðskipti yfir landamæri. Eftir að nýju reglugerðirnar taka gildi verða stöðluð vinnsluferli og notkunarleiðbeiningar einnig aðgengilegar hér.
3. Hafðu samband við lögbæra skattyfirvöldBeinasta og áhrifaríkasta leiðin er að hafa samband viðDeild endurgreiðslu útflutningsskatts hjá lögbærum skattyfirvöldum þínumeða nota þjónustuverið á netinu í Rafrænu skattstofunni.
Áður en nýju reglugerðirnar taka formlega gildi er mælt með því að fyrirtæki kynni sér uppbyggingu endurgreiðslu útflutningsskatts í rafrænu skattstofunni og skipuleggi kerfisbundið skönnuð eintök af fyrri skjölum til að undirbúa fulla innleiðingu stafræna ferlisins.
Birtingartími: 5. janúar 2026