Í samræmi við tilkynningu GAC nr. 40 frá 2026 hefur kerfið fyrir útflutningsskýrslur með einum glugga verið opinberlega uppfært með tveimur nýjum lykilreitum:Útflutningseftirlit og bannaður/takmarkaður auðkenningarkóðiogÚtflutningseftirlit og bannaðir/takmarkaðir yfirlýsingarþættirÞetta eru skilyrðisbundnir reitir. Allar útflutningsyfirlýsingar verða nú að vera í samræmi við nýju reglurnar. Ef það er ekki gert mun það leiða til tafarlausrar höfnunar, markvissra skoðana og tafa á sendingum.
Sem heildarflutningsaðili þinn höfum við lokið innri þjálfun og kerfisaðlögun. Hér að neðan útskýrum við skýrt staðlaðar verklagsreglur fyrir starfsfólk, kröfur um samvinnu viðskiptavina og gátlista yfir algengar gryfjur til að tryggja að sendingar þínar gangi greiðlega í gegnum tollinn, án tafa eða stöðvunar.
Fyrst skaltu skilja: Hvað nákvæmlega ættu þessir tveir nýju reitir að innihalda?
1. Útflutningseftirlit og bannaður/takmarkaður auðkenningarkóði
•Tilgangur:Ákvarðaðu fljótt hvort vörurnar falla undir útflutningsbann, takmarkanir eða eftirlit.
•Kröfur:Skilyrt skylda (verður að velja ef stjórnað; fylla samkvæmt forskriftum ef ekki er stjórnað).
•Heimild:Fellivalmynd kerfisins í einum glugga. Handvirk innsláttur með röngum/ósamþykktum kóðum er óheimill.
2. Útflutningseftirlit og bannaðir/takmarkaðir yfirlýsingarþættir
•Tilgangur:Veitið viðbótarupplýsingar um lagalegan grundvöll eftirlits, upplýsingar um leyfi/leyfi, tæknilega færibreytur og samræmisyfirlýsingar.
•Lykilefni:Leyfisnúmer, númer samþykkisskjala, tæknilegir þættir, skýrar yfirlýsingar um að vörur séu ekki háðar eftirliti o.s.frv.
•Kröfur:Sannleiksrík, tæmandi, staðfestanleg og í samræmi við yfirlýsingarform, samning, reikning og fylgiskjöl.
Í hnotskurn:
Ef það er háð eftirliti→ báðir reitir verða að vera fylltir út.
Ef ekki er eftirlit→ fylla út með stöðluðum orðum (t.d. „Engin / Ekki háð eftirliti“) — geraEKKIskiljið eftir autt!
Starfsmannastaðlaskrá — Fylgdu hverju skrefi, fáðu samþykki strax
Skref 1: Við móttöku pöntunar – Skyldubundnar „þrjár athuganir“
1. Athugaðu HS kóða:Berið saman við tolleftirlitslista til að ákvarða hvort um sé að ræða vörur með tvíþætt notagildi, útflutningseftirlit, tegundir í útrýmingarhættu, hættulega varning eða vörur sem krafist er leyfis.
2. Athugaðu skjöl viðskiptavinar:Staðfestið hvort viðskiptavinurinn hafi útflutningsleyfi, samþykkisskjöl, prófunarskýrslur eða skráningarvottorð.
3. Athugaðu sögu:Athugaðu hvort þessi HS-kóði eða viðskiptavinur hafi nýlega verið skoðaður, hafnað eða merktur.
Skref 2: Staðlað skráningarferli (einn gluggi)
1. Farið á Útflutningsvöruyfirlýsingu → síðu á liðarstigi.
Útflutningseftirlit og bannað/takmarkað auðkenningarkóði og Útflutningseftirlit og bannað/takmarkað yfirlýsingaratriði eru venjulega grá. Hins vegar, ef vöruheitið eða vörunúmerið er hugsanlega háð eftirliti, birtist fyrirspurn við yfirlýsingu þar sem þú ert beðinn um að fylla út þessa reiti.
Eins og sýnt er í dæminu hér að neðan:
2. Finndu nýja reitinn: Útflutningseftirlit og bannaður/takmarkaður auðkenningarkóði.
◦ Ef eftirlit er háð: Veldu viðeigandi kóða.
◦ Ef ekki er stjórnað: Veldu „Ekki stjórnað / Ekkert“ (fylgdu stöðluðum valkostum fyrir einn glugga).
3. Fyllið út atriði varðandi útflutningseftirlit og yfirlýsingu um bannað/takmarkað efni.
◦ Ef eftirlit er háð: Gefið upp leyfisnúmer, númer samþykktarskjals, lykilbreytur og gildistíma.
◦ Ef ekki er um eftirlit að ræða: Notið staðlað orðalag, t.d.:
„Þessar vörur eru ekki háðar útflutningsbanni, takmörkunum eða eftirliti. Upplýsingarnar sem gefnar eru upp eru sannar og réttar.“
Að lokum, lýstu stuttlega lykilafkastavísum, fyrirhugaðri notkun o.s.frv. fyrir tilkynntu vörurnar.
4. Vista → Staðfesta → Gakktu úr skugga um að þú sendir inn.
Skref 3: Rauðar línur í samræmi við reglur (starfsfólk verður að leggja á minnið)
❌Engir auðir reitir, engir ruglingslegir stafir, engar óljósar lýsingar
❌Ekkert „tilkynna fyrst, afla skjöla síðar“ eða „senda fyrst, ljúka formsatriðum síðar“.
✓Fjórhliða samræmi milli leyfisnúmers, HS-kóða, vöruheitis, forskrifta/breytna.
✓Fylgið alltaf nýjustu tollleiðbeiningum fyrir skráningu í einum glugga
Gátlisti fyrir samstarf viðskiptavina — Látið þetta í té til að tryggja greiða afgreiðslu
Til að forðast tafir á sendingum og aukakostnað, vinsamlegast gefðu upp eftirfarandi upplýsingar:
1Nákvæmur HS-kóði, vöruhandbók, notkun, efnissamsetning, tæknilegir þættir.
2Tilgreinið hvort vörurnar feli í sér: útflutningseftirlit, tvíþætta notkun, hættuleg efni, nauðsynleg leyfi, tegundir í útrýmingarhættu eða hluti sem eru viðkvæmir fyrir hugverkaréttindum.
3Upprunaleg eða rafræn eintök af viðeigandi skjölum: leyfi, samþykkisskjal, prófunarskýrsla, skráningarkvittun.
4Skrifleg staðfesting (sniðmát fæst hjá okkur) um hvort vörurnar falli undir útflutningsbann/takmarkanir/eftirlit.
Mikilvæg áminning:
Rangar upplýsingar, yfirsjónir eða falskar upplýsingar munu leiða beint til markvissrar skoðunar, höfnunar, viðurlaga og hafa neikvæð áhrif á lánshæfiseinkunn fyrirtækisins og framtíðar tollafgreiðslu.
Þrjú algengustu mistökin — Forðastu þessar gryfjur
1Að skilja reiti eftir auða→ Kerfið hafnar yfirlýsingunni beint.
2Að velja rangan auðkenniskóðasem passar ekki við vörurnar → Miklar líkur á markvissri skoðun.
3Ófullkomnir yfirlýsingarþættirt.d. að skrifa bara „Ekkert“ án viðeigandi samræmisyfirlýsingar → Skilað til handvirkrar yfirferðar.
Það sem við höfum þegar gert til að styðja þig
✓Allt starfsfólk hefur lokið sérstakri þjálfun um tilkynningu nr. 40 og er vottað.
✓Tollskýrslukerfi okkar hefur verið uppfært og aðlagað, með sjálfvirkum áminningum um staðfestingu fyrir nýju reitina.
✓Við höfum komið á fót hraðskoðunarlista fyrir eftirlitsvörur – áhættumat strax við móttöku pöntunar.
✓Tollþjónusta allan sólarhringinn, með einni skoðun á hverri sendingu og sérstakri endurskoðun annarrar manneskju.
✓Ókeypis þjónusta við viðskiptavini: Forskoðun á HS-kóða, staðfesting skjala, sniðmát fyrir yfirlýsingarþætti.
Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast hafðu samband við okkur
Hjálparsími tollstjóra:Tilnefndur tengiliður þinn / þjónustuver fyrirtækisins
Lagalegur grundvöllur:Tilkynning GAC nr. 40 frá 2026
Leiðbeiningar um skráningu:Opinber vefsíða China International Trade Single Window – nýjustu upplýsingar.
Lítið skref í samræmi við tollafgreiðslu leiðir til greiðar tollafgreiðslu. Með faglegri framkvæmd okkar og ströngum eftirliti munum við hjálpa þér að rata stöðugt í gegnum nýju reglurnar, tryggja tímanlega brottför, greiða afgreiðslu og vandræðalausa flutninga fyrir hverja sendingu.
Birtingartími: 29. apríl 2026