SamkvæmtTilkynning nr. 11 [2026] frá fjármálaráðuneytinu og RíkisskattstjóraogTilkynning nr. 5 [2026] frá Ríkisskattstjóra, tóku nýju reglurnar um endurgreiðslu útflutningsskatta gildi þann1. janúar 2026Þó að reglurnar stytti skilafrestinn til að draga úr þrýstingi á sjóðstreymi, þá fela þær einnig í sér aukið eftirlit frá upphafi til enda. Mörg viðskiptafyrirtæki hafa þegar fengið tilkynningar um endurgreiðslur vegna brota á reglugerðum. Þessi grein, sem byggir á opinberum textum, skýrir ávinninginn, reglugerðarbreytingar og hagnýtar aðgerðir til að tryggja samræmi – og hreinsar upp algengan misskilning sem sumir fjármálamiðlar dreifa.
I. Mikilvæg úrræði: Skilafrestur framlengdur í 36 mánuði (á aðeins við um útflutning sem tilkynntur er eftir 1. janúar 2026)
Samanburður á gömlum og nýjum reglum
(1) Fyrri regla:Venjulegur skráningartími var frá mánuðinum eftir tollafgreiðslu til30. apríl árið eftirSérhver smávægileg tafir á skjölun eða innheimtu gjaldeyris gætu auðveldlega valdið því að frestir hafi ekki verið greiddir og seinkaðar skilaferli væru fyrirferðarmiklar.
(2) Nýjar reglur um biðminni fyrir árið 2026:
- Forgangsskráningartímabil:Venjuleg skráning frá mánuðinum eftir útflutning til 30. apríl árið eftir.
- Varafrestur:Ef þú hefur ekki skilað skattframtali fyrir 30. apríl árið eftir, en allar gjaldeyriskvittanir eru síðan kláraðar, geturðu samt skilað innan36 mánuðir frá tollafgreiðsludegi.
- Hart lokun:Ef umsóknin er ekki lögð fram innan 36 mánaða verður útflutningurinn felldur niður.telst innanlandssalaog endurgreiða þarf allan virðisaukaskatt (venjulega 13%) – án þess að úrræði séu í boði.
| Gamla stefnan | Ný stefna fyrir árið 2026 |
|---|---|
| Skráning frá mánuði eftir útflutning til 30. apríl árið eftir | Forgangsskráning: frá mánuði eftir útflutning til 30. apríl árið eftir |
| Seinkun á skráningu var flókin og rekstrarleg erfið | Varagreiðslufrestur: allt að 36 mánuðir frá tollafgreiðslu, að því tilskildu að allar gjaldeyriskvittanir séu safnaðar saman |
| Óljós meðferð á vanskilum | Fastur skilafrestur: ef farið er yfir 36 mánuði telst sala innanlands með 13% endurgreiðslu virðisaukaskatts |
Lykilatriði:
- Útflutningur sem var afgreiddur fyrir 1. janúar 2026 erekkimeð fyrirvara um 36 mánaða regluna – eldri reglur gilda.
- Skil fyrir 30. apríl næsta árs er enn það sem gildir.bestu starfsvenjur.
Mikilvæg atriði sem vert er að hafa í huga
- Engin afturvirk beiting:Fyrir vörur sem fluttar voru út þann 31. desember 2025 eða fyrr gilda fyrri reglur áfram.
- Innheimta gjaldeyris er forsenda fyrir seinkaðri skil:Ef þú skilar inn skattinum eftir 30. apríl árið eftir verður þú að leggja fram fullnægjandi kvittunargögn fyrir gjaldeyrisviðskipti. Án kvittana eða gildrar rökstuðnings fyrir „áætluðum kvittunum“ verður endurgreiðslunni hafnað.
- Haltu skýrri niðurtalningarskrá:Merktu hverja yfirlýsingu með útflutningsdegi og stilltu 36 mánaða viðvörun til að forðast stórt skattatap vegna eftirlits.
II. Strangara eftirlit: Eftirlit með innkomu birgja – Útflutningur löglegra stofnana vs. ólögleg „kaup“-venjur
Nýju reglurnar samþætta tolla-, skatta- og gjaldeyrisgögn, sem gerir kleift að framkvæma gagnkvæmar athuganir á allri framboðskeðjunni – vöruöflun, fjármögnun og flutninga. Tvær helstu breytingar:
1. „Fjórar flæðissamsvörunar“ gegndræpisprófanir – Forðist misskilning
Skattendurskoðanir þurfa nú að verasamræmi í viðskiptarökfræðimeðal þeirrasamningsflæði, reikningsflæði, vöruflæði og fjármagnsflæði– ekki sú „orðrétta“ túlkun sem stundum er dreift á netinu.
- Sanngjörn frávik í vöruheitum, magni eða upphæðum (t.d. námundunarmismunur, einingaumreikningur) eru ásættanleg ef þau eru studd með skýringum og flutningsgögnum.
- Hins vegar mun öll algjör aðskilnaður milli birgðauppspretta, kaupreikninga og móttakanda fjármuna – svo sem stórar greiðslur frá ótengdum þriðja aðila eða falsa reikninga utan lögsögu – leiða til tafarlausrar stöðvunar endurgreiðslunnar og formlegrar rannsóknar.
- Nú er krafist kraftmikils mats á birgjum; nýir birgjar og viðkvæmir vöruflokkar verða undir sérstakri athugun.
2. Smugatið í „kaupum útflutningsgagna“ er lokað – lögmæt útflutningur frá umboðsaðilum er áfram leyfður
(1) „Kaup“ (tollskýrslur vegna kaupa):Það er nú auðvelt að greina með gagnasamræmingu milli kerfa að nota útflutningsskilyrði annars aðila án raunverulegs umboðssamnings, þar sem tilkynntur útflytjandi er annar en raunverulegur rekstraraðili. Þessi framkvæmd felur í sér ósamræmi í flæði og getur, ef hún tengist fölskum reikningum eða svikum, leitt til stjórnsýsluviðurlaga eða jafnvel refsiábyrgðar.
(2) Lögmæt útflutningur umboðsaðila:Ef fyrirtæki þitt hefur ekki útflutningsréttindi geturðu samt sem áður ráðið hæfan umboðsmann samkvæmt formlegum umboðssamningi, fengið útflutningsumboðsvottorð og gefið sannleiksgildi um upplýsingar umboðsmannsins og geymt öll fylgiskjöl. Þetta er lögleg leið til endurgreiðslu og er grundvallarmunur á „kaupum“ – ruglið þessu tvennu ekki saman.
III. Að skýra algengar misskilningar á netinu (tíðar villur í sumum fjölmiðlum)
IV. Fjögur framkvæmanleg skref í samræmi við reglur fyrir fyrirtækið þitt
1Innleiða aðgang að birgjum og áframhaldandi endurskoðun
- Staðfestu viðskiptaleyfi, heimilisfang og framleiðslugetu nýrra birgja.
- Geymið kaupsamninga, afhendingarseðla og reikninga með inntaksvirðisaukaskatti fyrir hverja færslu til að viðhalda rekjanleika í innkaupakeðjunni.
- Forðastu einskiptis, stórkaup frá ókunnum birgjum á afskekktum stöðum.
2Staðla skjalavörslu – Ljúktu rafrænni skráningu innan 15 daga
- Haldið þremur kjarnaflokkum fylgiskjala: kaup-/sölusamninga, flutningsskjöl (sjó-/loftflutningsskjöl o.s.frv.) og samninga um tollskýrslugerð.
- Notið myndir eða rafrænar skrár, flokkaðar eftir yfirlýsingarnúmeri í sérstaka skrá.
- Geymið í heilt5 árfyrir eyðingu – týnd skjöl geta leitt til endurgreiðslu á þegar greiddum endurgreiðslum
3Herðið eftirlit með gjaldeyrisinnheimtu og undirbúið sönnunargögn fyrir „áætlað móttöku“ fyrirfram.
- Helst er best að greiða beint af erlendum kaupanda; lágmarka greiðslur til þriðja aðila.
- Ef greiðsla frá þriðja aðila er óhjákvæmileg skal geyma samning um greiðslumiðlun og skýra yfirlýsingu um viðskiptaferil.
- Ef um vanskil eða vanskil á skuldum er að ræða skal útbúa gerðardóms-, gjaldþrots- eða kröfuskjöl snemma – þau geta þjónað sem sönnun fyrir „áætluðum kvittunum“ og komið í veg fyrir tap á endurgreiðslunni.
4Setja upp innri viðvaranir og reglulega sjálfsskoðun
(1)Stofnatvöfaldar viðvaraniráminning um skiladaginn 30. apríl næsta árs og 36 mánaða niðurtalning.
(2)Framkvæma ársfjórðungslega endurskoðun á öllum óinngefnum yfirlýsingum, með áherslu á nýjan útflutning frá og með 2026.
(3)Haldið aðskildum bókhaldsbókum fyrir gömul og ný viðskipti til að koma í veg fyrir að 36 mánaða reglunni sé beitt ranglega á sendingar fyrir árið 2026.
V. Undirliggjandi rökfræði reglna um endurgreiðslu útflutningsskatta frá 2026
Léttari frestir veita svigrúm en hert eftirlit hindrar svik.36 mánaða fresturinn er greinilegur ávinningur, en aukin krosseftirlit, fjórflæðissamsvörun og strangt bann við „kaupum“ hækkar kröfur um eftirlit verulega. Útflytjendur ættu ekki að slaka á innra eftirliti sínu bara vegna þess að umsóknarfrestur hefur verið framlengdur. Þess í stað ætti að styrkja verklagsreglur um birgjaeftirlit, skjalavörslu og innheimtu gjaldeyris – og framkvæma reglulegar sjálfsskoðanir – til að njóta góðs af afsláttarákvæðum stefnunnar á þægilegan hátt og forðast áhættu vegna reglugerða.
Umræðuefni: Hvaða hagnýtar áskoranir hefur fyrirtækið þitt staðið frammi fyrir í skjalavörslu eða staðfestingu gjaldeyrisviðskipta frá því að nýju reglurnar tóku gildi? Deildu endilega reynslu þinni – við viljum gjarnan heyra hvernig þú tekst á við þær.
Birtingartími: 6. júlí 2026