Heildarlausn fyrir tollafgreiðslu við fyrirtækjasamruna, yfirtökur og nafnabreytingar (innlent og yfir landamæri)

I. Grunnreglur (sem tollstjórar verða að fylgja)

1. Rekstrareining og móttakandi/sendandi á tollskýrsluforminu verða að vera í fullu samræmi við nafnið sem skráð er hjá Tollstjóranum.

2. Eftir breytingu á nafni fyrirtækis verður að uppfæra skráningu hjá tollstjóra.innan 30 daga(Almenn tollstjórnarúrskurður nr. 253).

3. Aðlögunartímabil: Hreinsið allar vörur undir gamla nafninu áður en skipt er yfir í nýja nafnið; blandið aldrei saman gömlum og nýjum nöfnum.

4. Samruni og yfirtökur yfir landamæri:Innlendi aðilinn skal fylgja kínverskum tollreglum varðandi breytingar; erlendir aðilar hafa aðeins áhrif á skjöl, ekki tollskýrslur.

II. 3 algengustu aðstæður þar sem „gömul og ný nöfn eru ósamræmi“ + staðlaðar verklagsreglur fyrir tollmiðlara

Atburðarás 1: Tollgæslan uppfærði í nýtt nafn, en farmskráin sýnir enn gamla nafnið

Vandamál:Nafn viðtakanda skráningarbréfs er gamalt; nafn tollskrár er nýtt nafn → kerfismisræmi, ekki hægt að gefa út.

Tollmiðlaraferli:

1. Forgangsverkefni: Breyta skrá(hraðast og stöðugast). Hafið samband við flutningafyrirtæki/flugfélag til að breyta nafni móttakanda farmskrárinnar.

2. Ef breytingin er of sein(þröng tímaáætlun / þegar komið)Tollmiðlari sendir innPakki með þremur skjölumfyrir endurskoðun á handbók tollstjóra:

• Nafnabreytingarvottorð (fest með iðnaðar- og viðskiptainnsigli)

• Gömul og ný viðskiptaleyfi

• Yfirlýsing um aðstæður + ábyrgðarbréf (sniðmát fyrir fasteignasala)

• Eftir samþykki tollstjórans,lýsa yfir undir nýju nafni með fylgiskjölum til útgáfu.

Atburðarás 2: Tollgæslan hefur ekki enn uppfært nafnið, viðskiptavinurinn vill skila inn vörunni undir nýju nafni.

Vandamál:Viðskiptavinur hefur endurnefnt en ekki lokið við tollbreytingu → bein notkun á nýju nafni mun leiða til höfnunar.

Tollmiðlaraferli:

1. Hafna yfirlýsingu undir nýju nafni staðfastlega.

2. Haltu áfram að afgreiða allar vörur í flutningi / óútgefnarundir gömlu nafni.

3. Leiðbeindu viðskiptavininum samtímis í gegnum:

Breytingar á iðnaði og viðskiptum → skráning erlendra viðskipta → ný innsiglisgröftur →Tollbreyting(Einn gluggi).

4. Notið aðeins nýja nafnið eftir að breytingunni er lokið.

Atburðarás 3: Aðili breytt eftir samruna og yfirtöku, gamla fyrirtækið afskráist / sameinast

Vandamál:Gamla nafnið verður ógilt, nýtt nafn skráð, en gamlir samningar / gömul viðskiptasamningar eru til staðar.

Tollmiðlaraferli:

1. Veita:Samruna- og yfirtökusamningur + yfirtökuvottorð + tilkynning um samþykki fyrir iðnaðar- og viðskiptastarfsemi.

2. Tollleyfi:

• Lýsa yfir samkvæmtnýtt nafnmeðgömul skjöl

• Hengdu við „yfirlýsingu um sameiningu aðila / nafnabreytingu“

• Fyrir skrá með gamla nafni: sama og að ofan –breyta farmskrá eða senda inn skjöl til handvirkrar útgáfu.

III. Hagnýtar verklagsreglur fyrir tollstjóra (skref fyrir skref)

1) Fyrir nafnabreytingu: Mjúk umskipti (öruggast)

• Hreinsa allar vörur í flutningi, óútgefnar og komnarundir gömlu nafni.

• Sameina samninga, reikninga, pakklista, vöruskilabréf og umboð skv.gamalt nafn.

• Safnið fyrirfram: nafnabreytingarvottorð, nýtt viðskiptaleyfi, samruna- og yfirtökusamning (innsiglað).

2) Við nafnabreytingu: Tollstjóri getur séð um þetta fyrir hönd fyrirtækisins.

• Einn gluggagluggi → Viðurkenning fyrirtækja → Skráning tollmiðlara →Breyta.

• Hlaða upp: nýtt viðskiptaleyfi, nafnabreytingarvottorð.

• Uppfæra samtímis:

• E‑Port IC kort

• Handbækur / bókhaldsbækur / sameinaðar skattgreiðslur / ábyrgðir

•Haltu áfram að lýsa yfir undir gamla nafninu þar til breytingunni er lokið.

3) Eftir nafnabreytingu: Opinber notkun nýja nafnsins

• Frá deginum eftir að lokið er: Allar yfirlýsingarundir nýju nafni.

• Fyrir óafgreidd gömul skjöl: Hengdu viðskipta um efniog lýsa yfir útgáfu undir nýju nafni.

• Útflutningur verður að tryggja:Yfirlýsing = Greinarblað = Samræmi í reikningi/lánsskilmálum.

IV. Eftirlitslisti yfir nauðsynleg skjöl fyrir tollstjóra (til að óska ​​eftir frá viðskiptavini)

1. Tilkynning um samþykki nafnabreytingar

2. Gömul og ný viðskiptaleyfi

3. Kvittun fyrir breytingu á tollskráningu

4. Samrunasamningur / sameiningarsamningur (lykilsíður innsiglaðar)

5. Yfirlýsing um aðstæður (sniðmát fyrir verðbréfamiðlara)

6. Ábyrgðarbréf (fyrir farmskrá með gamla nafninu)

7. Kvittun fyrir breytingu á rafrænu höfnarkorti

Í stuttu máli eru samruni og yfirtökur og nafnabreytingar viðráðanlegar. Á aðlögunartímabilinu er öruggasta leiðin fyrir tollmiðlara:Notið gamla nafnið ef mögulegt er áður en skjöl eru uppfærð að fullu; þegar breytingar hefjast skal nota kvittanir eða innborgun til að tollafgreiða vörur og forðast nauðungarskýrslugjöf.